欢迎你使用我们的产品和服务！我们深知个人信息对你的重要性，你的信任对我们非常重要，SMO一直致力于保护客户和用户隐私。
我们只从用户那里收集尽可能少量的那些我们认为对经营业务必不可少的信息。尽量让客户知道我们收集了关于他们的哪些信息，并允许他们选择退订特定的业务。
如果您不同意按照本隐私政策所述方式处理您的个人信息，请不要在收到请求时提供您的信息，并停止使用本网页。继续使用本网页即表示您确认我们在本隐私政策中所述的有关您个人信息的规定。
1. 收集和使用个人信息
为了向你及客户提供本服务、满足客户办公协作管理需要、维护本服务的正常安全运行、优化本服务的功能体验，SMO会按照如下目的与方式，收集你在注册、使用本服务时主动提供、授权提供的个人信息，以及你使用本服务时产生的个人信息：
个人信息是指以电子或者其他方式记录得能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本隐私声明中涉及的个人信息包括：基本信息（包括个人姓名、生日、性别、住址、电话号码、电子邮箱）；个人生物识别信息（包括声音、指纹、面部识别特征等）；网络身份标识信息（包括个人信息主体帐号、IP地址、个人数字证书等）；个人财产信息（包括交易和消费记录等虚拟财产信息）；个人通讯信息（通讯录）；个人上网记录（包括网页浏览记录、软件使用记录、点击记录）；个人常用设备信息（包括硬件型号、设备MAC地址、操作系统类型、设备设置、软件安装列表、已经安装包含列表、硬件序列号、唯一设备识别码（如IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM卡IMSI信息等在内的描述个人常用设备基本情况的信息））；个人位置信息（包粗略定位信息、精准定位信息等）。
通讯录、精确地理位置、摄像头（相机）、麦克风、相册、日历权限等均不会默认开启，只有经过你的明示授权才会在实现特定功能或服务时使用，你也可以撤回授权。特别需要指出的是，即使经过了你的授权，我们获得了这些敏感权限，也不会在相关功能或服务不需要时收集这些信息。
我们按照必要性要求收集个人信息，当产品打开系统权限时（不包括用户自行在系统设置中打开权限的情况），我们会说明该权限将收集个人信息的目的。
我们仅出于本政策所述的以下目的，收集和使用您的个人信息：
（1）业务一：注册成为用户
为完成创建帐号，您需提供以下信息：您的手机号、手机短信验证码或邮箱号、邮箱短信验证码。
您提供的上述信息，将在您使用本服务期间持续授权我们使用。在您注销帐号时，我们将停止使用并删除上述信息。
（2）业务二：与其他用户沟通交流
您通过本产品与发送文字、图片、录音、定位、文件等信息时，为实现信息的传输及展示、保证新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，提升办公效率。您的这些信息将会临时中转存储于我们的服务器中。并在信息被接收后即时删除服务器的存储记录。为了节约空间，长时间未被接收的信息我们也将定期进行清理。
（3）业务三：帐号公开信息
你可以根据自己的需求，自主填写或设置头像、昵称、个人状态等信息，这些你主动填写或设置的个人资料将用于向其他用户展示。不填写或设置这些信息不影响你使用SMO帐号及服务。
（4）业务四：团队用户
我们为用户提供了申请成为授权客户的功能，授权客户创建团队并对团队及其邀请的团队成员进行自主管理的功能。下述个人信息将由授权客户收集、使用并决定处理目的和方式，我们仅根据授权客户的指示及我们与授权客户之间的协议，为向你提供相关服务与功能之目的处理这些信息。
a.你在所属组织的姓名、头像、个性签名、背景图、别名、职位、联系信息（电子邮箱、手机号等）、工作地点、职务、职级、组织架构关系等信息；
b.你在使用本服务过程中产生的本企业内成员的音视频文件、通讯信息及其他基于使用本服务产生的内容类信息；
c.若客户为实现日常经营管理、办公安全之需要，你可能需要按照客户的要求提供你的基础个人信息（如联系信息、性别、社交帐号）、身份信息（如相关证件信息）、任职信息（部门、职位、职级等）、工作教育信息、工资及发放银行卡信息、人脸信息、地理位置、日程信息、门禁与打卡记录、审批记录、健康状态信息等客户录入、分配或要求你提供的个人信息；
d.为实现员工管理及网络和数据安全之目的，客户还会收集你的操作系统版本号、IP地址、网络接入方式、类型、状态、设备信息、网络设备硬件地址（MAC地址）、服务日志；
e.为了让不同组织成员之间更加高效、便捷地进行办公交流与协作，客户可能会开启关联组织功能。为实现关联组织协作能力，你所属的组织会向外部协作组织提供你的必要个人信息及办公协作时产生的数据，且相关信息可能会根据协作对象不同而被跨境存储和访问。如你对相关内容有疑问或主张相关权益，你知悉并理解你可以联系客户或客户管理员处理；
f.其他基于客户进行组织管理与运营、实现协同办公或特定团体团队管理目的提交的，以及需要你提交的信息。
（5）基于系统权限的附加服务
您在使用本软件时，为提供给您服务之目的，本软件可能获取您终端设备的如下权限，请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务，当然您可以拒绝开启以下权限，或在手机的设置中关闭本软件的以下权限，关闭以下权限不会影响您对本软件其他功能的使用：
访问相机：您可以使用摄像头扫描二维码，或读取相机中的照片识别并呈现二维码内容等服务； 访问本地存储空间：通过开启本地存储读写权限，实现下载本产品内的图片、音频、视频、文件等内容缓存数据到您的手机存储，以及通过手机存储将您的本地图片、音频、视频、文件等等数据上传到本产品；
访问照片：您可以直接选择手机内的照片或图片进行上传，与其他用户沟通时选择发送，或将照片或图片上传到本产品进行扫描或更换头像等操作；
开启推送：您可以通过开启推送权限来接收系统推送的消息；您可以通过在应用程序或设备设置中关闭通知来管理您的推送通知首选项，或停用这些通知。
开启无线数据：您可以通过连接无线网络或开启蜂窝网络来实现本软件需要的联网功能；
开启麦克风和语音识别：您可以通过麦克风，在录制短语音、音视频聊天时候提供声音的录入功能；
设备信息：设备标识符（IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID等相关信息）、应用信息（应用崩溃信息、通知开关状态、软件列表等相关信息）、设备参数及系统信息（设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息）；
网络信息：IP地址，WiFi信息，基站信息等相关信息。
2.我们会把您的信息共享给谁
a. 当你使用SMO平台中的产品与服务或其他第三方的产品与服务时，这些产品与服务可能会使用你授权的相关系统权限，或根据这些产品与服务的功能可能需要你提交个人信息，我们将根据你的授权将该服务所必要信息提供给为你服务的产品，你可参考这些产品与服务的相关协议或隐私政策，你也可以在这些产品与服务中撤回授权。如果你是授权用户，客户管理员可能会为了让你使用这些产品或服务将部分客户使用数据提供给这些服务提供方。
b. 登录、绑定其他产品：当你使用SMO帐号登录关联方或第三方的产品或服务时，或将SMO帐号与关联方或第三方帐号绑定时，上述应用或服务将会使用你的姓名、头像、产品安装状态、设备信息、采购第三方产品的订单信息及其他你授权的信息。
c.认证服务：在你使用身份认证的功能或相关服务所需时，根据相关法律法规、安全保障要求可能需要完成实名认证以验证你的身份。在实名认证的过程中，与我们合作的认证服务机构需要使用你的真实姓名、身份证号码、手机号码及人脸信息。部分信息是个人敏感信息，拒绝上述使用将导致你无法完成身份认证，但不会影响SMO其他功能的正常使用。这些信息仅供实名认证及法律法规所规定的用途，未经你的明示授权，不会用作其他目的。
d.地理位置服务：当你使用地理位置相关服务时，位置服务提供商（高德地图）可能会通过SDK或相关技术使用你的GPS信息、设备信息，以便向你返回位置结果。位置信息是个人敏感信息，拒绝提供仅会影响地理位置服务功能，但不影响其他功能的正常使用。
e. 推送功能：为与你使用的终端机型适配消息推送功能，终端设备制造商（华为、小米、OPPO、VIVO等）可能通过SDK等技术使用你的手机型号、版本及相关设备信息。
3.未成年人隐私信息
我们的产品和服务主要面向成年人，若你是未满18周岁的未成年人，在使用本服务前，应在你的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。如果我们发现18岁以下的儿童在未经父母或监护人适当同意的情况下向我们提供了个人信息，我们将采取措施删除这些信息。若你是未成年人的监护人，当你对你所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。我们会采取必要措施，删除我们持有的该儿童的相关信息。
4. 个人信息的安全性
无论您的个人信息存储在何处，我们均承诺维护其隐私和完整性。我们的信息安全与访问政策限制对我们的系统和技术进行访问，我们通过采取加密等技术保护措施来保护数据。
遗憾的是，尽管我们已实施并保持合理措施来保护您的个人信息，通过互联网传输信息并不完全安全。若发生个人信息泄露等安全事件，我们会启动应急预案，阻止安全事件扩大，并以推送通知、公告等形式告知您。
5. 信息保留
我们会保留您的个人信息，用于本隐私政策中所述的目的。有时，我们可能会根据法律许可或法律要求较长时间地保留您的信息，例如为了维护退信列表、防止滥用，如果法律索赔或诉讼需要，我们会保留您的个人信息用于强制执行我们的协议，或用于税务，会计之用，或为了遵守其他法律义务。当我们不再有处理您信息的合法需要时，我们会从我们的活动数据库中删除您的信息或匿名化处理。我们还会安全地存储您的信息，并防止在备份光盘上进一步操作，直至信息删除。
6. 您的权利
您拥有我们持有的有关您的个人信息的相关法定权利（在适用法律和法规允许范围内）。您可以请求访问或更正我们所处理的有关您的数据。
若要行使您的任何权利，请通过smoonline@proton.me与我们联系。
7.如何联系我们
我们会尽一切努力，包括定期审查，以确保对您个人信息的使用符合本隐私政策。如果您对SMO的隐私政策或数据处理有任何问题或顾虑，或发现你的个人信息可能被泄露或你认为需要撤回、更正、删除你的个人信息授权，可以发邮件到smoonline@proton.me与我们联系，以尽快解决您的问题。
8. 隐私政策变更通知
我们可能随时修改隐私政策，会提前通过服务公告或发送邮件到您主邮箱地址的方式通知您。如果我们对隐私政策进行较大更改并影响您的权利，您会提前30天在您的主邮箱收到变更通知。但是，如果您尚未验证您的电子邮件地址，您可能会错过我们通过电子邮件发送的重要通知。如果您认为隐私政策的变更影响了您使用我们产品或服务的权利，您可以在被通知隐私政策修改30天之内给我们发邮件，终止使用我们的产品或服务。隐私政策变更生效日期后，如果您继续使用我们的产品或服务，将被视为接受变更后的隐私政策。隐私政策发生轻微变更不会对您发邮件通知。
更新日期：2024年9月30日